Налоговики начали массово снимать с учета ККТ

Налоговая по всей стране начала отслеживать ККТ с истекшим сроком фискального накопителя и снимать такие ККТ в одностороннем порядке.

У инспекторов давно есть право снимать с учета фискальные накопители с истекшим сроком действия (п. 16 ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Но техническая возможность делать это появилась недавно.

У фискального накопителя есть срок действия: 13, 15 или 36 месяцев. Когда срок заканчивается, необходимо заменить накопитель. Если он просрочен, ККТ не сможет печатать чеки. Аппарат заблокируется, и вместо кассового чека будет печатать чеки с ошибками 215, 219 или 234. Если продолжать торговать, то контролеры могут выписать штраф на организацию минимум 30 тыс. руб. (ч. 2 ст. 14.5 КоАП).

Компания должна сообщить налоговикам о том, что она установила новый фискальный накопитель. Если не выполнить это требование, то могут возникнуть дополнительные траты. Во-первых, налоговики за такое нарушение вправе оштрафовать на сумму до 10 тыс. руб. (ч. 4 ст. 14.5 КоАП). Во-вторых, инспекторы сообщат оператору, что они сняли кассу с учета. После этого оператор перестанет передавать чеки в налоговую. Организация не сможет позже зарегистрировать в налоговой фискальный накопитель, которым уже пользовалась. Поэтому потребуется покупать новый. Кроме того, на новый накопитель необходимо будет заключить новый договор с оператором. А если работать на кассе, которая не передает данные в налоговую, то ревизоры могут выписать штраф 10 тыс. руб. (ч. 4 ст. 14.5 КоАП).

Компании необязательно самостоятельно отслеживать, когда надо менять накопитель. Кассовый аппарат сообщит, что срок действия фискального накопителя подходит к концу. В «Отчете о закрытии смены» за месяц до окончания срока появится строка «Ресурс ФН менее 30 дней». А если накопитель переполнится раньше и у него останется меньше 1 процента свободной памяти, то касса выдаст сообщение «Память ФН заполнена».